Privacy Statement
PRIVACY STATEMENT
Ninjible BV, located at Amalialaan 126, 3743 KJ, Baarn, is responsible for the processing of personal data as shown in this privacy statement.
Contactgegevens
www.ninjible.com, Amalialaan 126, 3743 KJ, Baarn, 085 – 3035658
Matthieu Vermeulen is the Data Protection Officer of Ninjible. He can be reached at matthieu.vermeulen@ninjible.com.
Personal Data We Process
Ninjible processes your personal data because you use our services and/or because you provide these data to us yourself.
Below is an overview of the personal data we process:
• First and last name
• Gender
• Address
• Phone
• E-mail address
Special and/or Sensitive Personal Data We Process
Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors who are under 16 years of age unless they have parental or guardian consent. However, we cannot verify whether a visitor is over 16. We recommend that parents be involved in their children's online activities to prevent data from being collected about children without parental consent. If you believe that we have collected personal data about a minor without such consent, please contact us at matthieu.vermeulen@ninjible.com, and we will delete this information.
Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data
Ninjible processes your personal data for the following purposes:
– Verzenden van onze nieuwsbrief
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
Geautomatiseerde besluitvorming
Ninjible neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ninjible) tussen zit. Ninjible gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- Hubspot CRM waarmee we de klant en prospectgegevens opslaan met als doel hen te benaderen om een aanbod te kunnen doen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Ninjible bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens > Bewaartermijn 5 jaar > prospects op de hoogte brengen van nieuwe diensten
- Personalia > Bewaartermijn 5 jaar > prospects op de hoogte brengen van nieuwe diensten
- Adres > Bewaartermijn 5 jaar > prospects op de hoogte brengen van nieuwe diensten
Delen van persoonsgegevens met derden
Ninjible verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Ninjible gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door dataha en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar herman@Ninjible.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Ninjible wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Ninjible neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via matthieu.vermeulen@Ninjible.com. Ninjible heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen: